Как стать самозанятым: пошаговая инструкция
Иллюстрация: Utro studio
Оформить самозанятость просто: надо встать на налоговый учёт как плательщик НПД — налога на профессиональный доход. Это бесплатно — госпошлину платить не нужно. Идти в налоговую тоже не придётся: заявление можно подать онлайн.
Рассказываем, как оформить самозанятость, как перестать быть самозанятым и в каких случаях налоговая может лишить этого статуса. И показываем по шагам, как встать на учёт в качестве плательщика НПД физическим лицам и ИП.
Шаг 1. Подать заявку онлайн
Зарегистрироваться как плательщик НПД можно тремя способами:
- через приложение «Мой налог»;
- на сайте ФНС через личный кабинет плательщика НПД;
- через уполномоченные банки, которые регистрируют и обслуживают самозанятых.
Разберём каждый из способов подробнее.
Через приложение «Мой налог»
«Мой налог» — официальное приложение ФНС России для плательщиков НПД. С помощью него можно вести отчётность: формировать и отправлять чеки клиентам, следить за начислением налогов и оплачивать их, получать уведомления о сроках уплаты налога и анализировать доходы.
Приложение бесплатное, скачать можно в Google Play и App Store.
В приложении есть три варианта регистрации:
- по паспорту;
- с помощью личного кабинета налогоплательщика для физических лиц на сайте ФНС;
- с помощью учётной записи на портале Госуслуг.
Регистрироваться с помощью Госуслуг или ЛК налогоплательщика удобно, если у вас создана и подтверждена учётная запись на любой из этих платформ: потребуются только логин и пароль, которые вы используете для входа. Если учётной записи нет, проще оформиться по паспорту
Регистрация по паспорту
Для регистрации понадобятся паспорт и смартфон с камерой: с помощью неё нужно будет отсканировать документ и сделать селфи для подтверждения личности.
Помимо граждан РФ, зарегистрироваться в качестве самозанятого через приложение «Мой налог» могут граждане Беларуси, Армении, Казахстана и Киргизии. Но им доступна регистрация только через ЛК налогоплательщика: по паспорту её пройти не получится.
Укажите номер телефона, чтобы получить смс с кодом доступа. Выберите регион, где ведёте деятельность: он может не совпадать с местом, где вы прописаны, живёте или находитесь физически. Если вы ведёте деятельность сразу в нескольких регионах, для регистрации нужно выбрать один любой
Отсканируйте паспорт. Программа автоматически распознает данные, вам останется только проверить и подтвердить их. А после этого — сфотографироваться и отправить заявку на постановку на учёт
Через личный кабинет налогоплательщика
Способ подойдёт тем, у кого есть доступ к личному кабинету налогоплательщика на сайте ФНС. Это личный кабинет, через который отправляют декларации о доходах, оплачивают имущественные налоги и подают заявления на вычеты.
Для регистрации не нужно фотографироваться и сканировать паспорт. Понадобится лишь указать в приложении данные, которые вы используете для входа в кабинет: ИНН и пароль.
Укажите номер телефона и регион, где ведёте деятельность: он может не совпадать с местом, где вы прописаны, живёте или находитесь физически. Если вы ведёте деятельность сразу в нескольких регионах, для регистрации нужно выбрать один любой. Потом введите ИНН и пароль от ЛК налогоплательщика — и регистрация будет завершена
Через портал Госуслуг
Зарегистрироваться в приложении «Мой налог» с помощью портала Госуслуг тоже просто: не потребуется сканировать паспорт и фотографироваться. Способ подойдёт тем, у кого на портале есть подтверждённая учётная запись.
Для регистрации понадобятся данные, которые вы обычно используете при авторизации на Госуслугах. Это номер телефона, почта или СНИЛС и пароль для доступа к учётной записи.
Укажите в приложении логин и пароль от портала Госуслуг, и налоговая автоматически поставит вас на учёт в качестве плательщика НПД
Регистрация через ЛК налогоплательщика НПД на сайте ФНС
Для регистрации нужно перейти на сайт ФНС и указать данные, которые вы используете для входа в кабинет налогоплательщика для физических лиц: ИНН и пароль.
После этого вы попадёте в ЛК налогоплательщика НПД — веб-версию приложения «Мой налог». В этом кабинете, как и в приложении, можно вести отчётность: формировать чеки, получать уведомления о начислениях налогов и оплачивать их, следить за статистикой доходов.
После ввода ИНН и пароля налоговая автоматически поставит вас на учёт в качестве плательщика НПД
Регистрация с помощью банка
С помощью уполномоченных банков тоже можно оформить самозанятость и платить налог на профессиональный доход. Регистрация происходит онлайн — через приложение или сайт банка — и не требует заполнения каких-либо документов и визитов в банк или налоговую.
Шаг 2. Получить подтверждение от налоговой
Когда вы отправите заявку на постановку на учёт, налоговая начнёт проверять информацию. Срок проверки органичен: шесть календарных дней, начиная со следующего дня после подачи заявления.
Принимать оплату и формировать чеки можно сразу после отправки заявления. Но нужно отслеживать свой статус в течение шести дней, так как налоговая может и отказать в регистрации. Например, если вы уже зарегистрированы как ИП и у вас есть сотрудники. Либо если раньше уже были оформлены в качестве самозанятого и не уплатили налоги или штрафы.
В случае отказа налоговая пришлёт уведомление с объяснением причины. Вы получите его сообщением в мобильном приложении «Мой налог», личном кабинете самозанятого или в приложении банка — в зависимости от того, как подавали заявление на постановку на учёт.
Шаг 3. Только для ИП: откажитесь от прежней системы налогообложения
Если вы зарегистрированы как ИП и хотите оформить самозанятость, есть два варианта:
- Полностью перейти на самозанятость и закрыть ИП. Для этого подайте заявление на закрытие ИП со справкой об отсутствии задолженности в налоговую лично, онлайн через кабинет ИП на сайте ФНС, по почте или с представителем по доверенности. И после этого зарегистрируйтесь как самозанятый.
- Сохранить статус ИП и расчётный счёт, но перейти на налоговый режим НПД. Совмещать сразу несколько налоговых режимов нельзя, поэтому надо отказаться от старого. Для этого в течение 30 дней после регистрации в качестве самозанятого отправьте в налоговую уведомление об отказе от прежнего режима налогообложения. Иначе вашу регистрацию аннулируют.
Найти подходящую форму уведомления об отказе от своей системы налогообложения можно на сайте ФНС в прикреплённых документах. Её нужно заполнить и направить в налоговую по месту регистрации. Сделать это можно лично, по почте, с помощью представителя по доверенности или онлайн на портале Госуслуг.
При переходе ИП на НПД помните, что у самозанятых есть ограничения, например, они не могут нанимать сотрудников. Прочитать о том, какие ещё ограничения действуют при режиме НПД, можно в статье «Самозанятость: что это, зачем нужно и кто может стать самозанятым».
Как перестать быть самозанятым
Сняться с учёта и перестать быть самозанятым тоже можно онлайн: через приложение «Мой налог» или уполномоченный банк — в зависимости от того, где регистрировались. Для этого нужно указать причину вашего решения. Например, в приложении «Мой налог» можно выбрать одну из двух:
- Отказываюсь от применения специального налогового режима.
- Утратил право на применение специального налогового режима.
После этого налоговая прекратит вашу регистрацию и больше не будет начислять налог. В любое время вы можете снова стать самозанятым, для этого нужно будет заново пройти регистрацию.
Чтобы отменить регистрацию в качестве самозанятого в приложении «Мой налог», нужно перейти в раздел «Прочее», затем в настройки профиля и нажать кнопку «Сняться с учёта НПД»
Когда налоговая может лишить самозанятого этого статуса
Налоговая может самостоятельно снять плательщика НПД с учёта по двум причинам:
- Налоговая выяснила, что вы нарушили требования, которые предъявляют к самозанятым. Например, наняли на работу сотрудников.
- Годовой доход превысил лимит в 2,4 млн руб.
Что делать самозанятому, если он превысил лимит годового дохода, читайте в статье «Какие налоги нужно платить самозанятым».