Как проверить поставщика: ключевые шаги для выявления надёжных партнёров

Эксперты Авито определили основные риски, с которыми сталкивается малый и средний бизнес при выборе новых поставщиков в 2025 году. В тексте рассказываем, как избежать сотрудничества с недобросовестными контрагентами, какие инструменты и документы помогут проверить поставщика, а также как использовать новый сервис — «Каталог поставщиков» от Авито Бизнес 360.

Зачем проверять поставщика

Основные критерии проверки поставщика

Как выявить недобросовестных поставщиков

Как быстро найти поставщиков в разных регионах России

Коротко: как проверить поставщика в 2025 году

Многие владельцы компаний, ИП и закупщики до последнего надеются на добросовестность контрагента. Но практика показывает: доверять на слово рискованно. Проблемы с поставщиком могут привести не только к срыву сроков поставки или ремонту, но и к более серьёзным последствиям.

Как минимум заказчик может потерять деньги и время, так как придётся искать нового исполнителя. А если у компании-поставщика директор — дисквалифицированное лицо, все подписанные им документы будут считаться недействительными. Налоговая это заметит, не засчитает расходы и доначислит налог.

Риски при работе с непроверенными поставщиками:

— Потеря денег и срыв сроков

— Невыполнение условий контракта

— Судебные споры и блокировка счетов

— Попадание в нежелательные реестры

Чтобы обезопасить сделку, важно запросить у исполнителя документы, подтверждающие его легальность и надёжность. Вот ключевые критерии, которые стоит проверить до подписания договора:

Не забудьте проверить учредителей компании: массовые учредители могут скрывать недобросовестность или сговор.

В 2025 году существует множество бесплатных сервисов, которые помогут проверить поставщика. Вот пошаговая инструкция:

— Проверьте статус компании. Для этого зайдите в ЕГРЮЛ на сайте ФНС, найдите ИНН или ОГРН и убедитесь, что компания реально существует и/или не находится в процессе ликвидации.

— Убедитесь, что контрагенту не грозит банкротство. На сервисе «Прозрачный бизнес» (через сайт ФНС) посмотрите раздел «Суммы доходов и расходов». Если расходы компании стабильно превышают доходы — это тревожный сигнал. Такой контрагент может в любой момент обанкротиться. При перечислении средств такому поставщику — в случае его банкротства — вернуть деньги будет почти невозможно. В банкротном деле долги гасятся строго по очереди: есть шанс оказаться в конце списка, когда средств на возврат просто не останется.

— Проверьте коды ОКВЭД. Обратите внимание, соответствует ли код той работе, которую поставщик собирается выполнять. Например, если по документам компания оказывает услуги мойки машин, а вы нанимаете её для строительных работ или IT-разработки, у банка или налоговой могут возникнуть вопросы.

— Посмотрите судебные дела. На сайте мойарбитр.рф можно проверить, с кем судился контрагент и идут ли сейчас процессы. Если компания часто фигурирует в качестве ответчика, стоит насторожиться. Значит, с ней часто судятся за долги или невыполнение обязательств. Такой партнёр может быть проблемным.

— Убедитесь, что директор не подставной и не отстранён от должности. На сервисе «Прозрачный бизнес» откройте раздел «Участие в ЮЛ». Если директор числится сразу в десятках или даже сотнях компаний — вероятно, он номинальный. Дополнительно проверьте, не входит ли он в реестр дисквалифицированных лиц. Если директор компании дисквалифицирован, он не имеет права подписывать никакие документы. Соответственно, сделка с такой компанией будет считаться недействительной.

— Изучите реестры недобросовестных поставщиков. В сфере госзакупок работает единый реестр, куда попадают те, кто не исполнил контракт. Если компания фигурирует в реестрах или у неё незакрытые долги — это повод поискать другого партнёра.

— Проверьте отраслевые базы и тендерные площадки. Там можно найти отзывы, историю исполнений и репутацию участника. Например: Сбербанк-АСТ, Национальная электронная площадка.

Один из вариантов — использовать сервис «Каталог поставщиков» в Авито Бизнес 360.

«Каталог поставщиков» — это новая вкладка в Авито Бизнес 360, которая позволяет предпринимателям, ИП, компаниям или другим покупателям со стороны бизнеса искать не только товары и услуги, но и конкретных поставщиков. Например, если вам нужен ремонт оборудования или закупка стройматериалов оптом — вы вводите запрос и видите не только объявления, но и профили реальных исполнителей.

Допустим, вы ищете «лопаты». Вам не нужно знать названия компаний или отдельно искать производителей: Авито Бизнес 360 автоматически подберёт подходящих поставщиков, работающих по вашему запросу, и покажет их в отдельной вкладке «Поставщики»

В поисковой выдаче по вашему запросу будет информация об ИП или юрлице, срок работы на Авито, рейтинг, отзывы и ассортимент.

Чем полезен сервис:

— Можно отобрать специалистов по категории, цене и региону — в базе есть поставщики из всех уголков страны.

— Видно ИНН, основную информацию о компании, рейтинг поставщика, отзывы и срок работы на Авито.

— С помощью значка «Собственное производство» можно отфильтровать реальных производителей среди посредников.

— Всё общение проходит прямо на Авито — не нужно уходить в десятки мессенджеров или проверять разные почты. Это безопаснее: вы ведёте переговоры на одной площадке, где проще зафиксировать договорённости и избежать недопониманий.

— Бесплатный и простой в использовании сервис для малого и среднего бизнеса.

Проверка поставщика — важный шаг для защиты бизнеса от ненужных потерь и срывов сроков. Ниже приводим список важных пунктов, которые помогут себя обезопасить.

— Составьте список условий сделки — чётко зафиксируйте: объёмы, сроки, цены, гарантийные обязательства по работе.

— Соберите документы — запросите у поставщика: учредительные документы, лицензии, выписки из реестров.

— Проверьте информацию о компании по открытым источникам — зайдите на сайты ФНС: ЕГРЮЛ, «Прозрачный бизнес» и мойарбитр.рф. Убедитесь, что фирма реально существует, не находится в процессе банкротства и не фигурирует в реестре недобросовестных поставщиков. Посмотрите, нет ли текущих судебных споров, соответствует ли деятельность коду ОКВЭД и не номинальный ли директор.

— Оцените репутацию и исполнение: почитайте отзывы других заказчиков, узнайте, сколько лет компания работает на рынке.

— Закрепите все договорённости письменно: любые условия, которые обсуждались устно, должны быть отражены в контракте.

— Используйте современные и бесплатные инструменты, например сервис «Каталог поставщиков» от Авито Бизнес 360. С его помощью вы за пару кликов найдёте контрагентов по своему запросу в любом регионе России.

Больше статей