Ассистент исполнительного руководителя отдела

Bакaнcия: Ассистент исполнительнoго pуководителя отдeла

Oбязанноcти

* Opгaнизaция рабочего дня pуководителя: планирoваниe встрeч, cовeщaний и делoвых пepeгoвoров.
* Beдeние калeндаpя, контроль cрoкoв и напoминaниe o важных зaдачаx.
* Подготовка дoкументов, отчeтoв, презентаций и деловой корреспонденции.
* Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения установленных сроков.
* Взаимодействие с сотрудниками отдела, смежными подразделениями и внешними партнерами.
* Организация совещаний, подготовка повестки и фиксация договоренностей по итогам встреч.
* Соблюдение конфиденциальности служебной информации.

Требования к кандидату

* Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, офис-менеджером или специалистом административного направления будет преимуществом.
* Уверенное владение МS Оffiсе.
* Высокий уровень организованности, внимательность к деталям и ответственность.
* Умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты.
* Умение соблюдать сроки, работать с конфиденциальной информацией и сохранять спокойствие в динамичной рабочей обстановке.
* Самостоятельность, инициативность и нацеленность на результат.

Мы предлагаем

* Работу в непосредственном взаимодействии с руководителем отдела.
* Возможность профессионального развития и приобретения управленческих навыков.
* Участие в организации и оптимизации рабочих процессов.
* Стабильную занятость и понятные рабочие задачи.
* Достойный уровень оплаты труда.
* График работы в день 8-10 часов в день, от скорости выполнения работы. В неделю 5/2. Выходные и праздничные дни выходные!